oder: visitenkarten leicht gemacht.

als grafiker hat man es ja wirklich nicht leicht. ständig (mit etwas glück) aufträge und ständig (mit etwas pech) auftraggeber, die einen stressen und einem nerv und zeit rauben.
besonders wenn es wiedermal darum geht, visitenkarten und urkunden zu designen, graust es den meisten photoshop-usern. es gibt nichts zeitfressenderes als das dumme 100fache eintippen von namen und daten in photoshop-dokumente.
die wenigsten wissen, dass man sich den stress und jede menge zeit mithilfe einer netten kleinen funktion ersparen kann: variablen.

was ist mühsamer als das eintippen von textwürsten in photoshop? das eintippen von vielen textwürsten natürlich. und hier kommen auch schon variablen ins spiel. man kann in photoshop text als variable definieren, der automatisch durch vorgegebenen text getauscht und gespeichert wird. es handelt sich also dabei um eine art serienbrief-funktion, wie man sie aus word kennt.
aber keine angst, das ganze ist viel leichter als es klingt.

this is what:
wir werden in dieser anleitung den namen und die email-adresse in einer photoshop-firmenvisitenkarte automatisch befüllen und abspeichern lassen.

this is how:

1. ladet die dateien “vcard.psd” und “daten.txt” hier runter

2. öffnet die psd-datei; man sieht dass sie aus mehreren ebenen besteht, vier davon sind textebenen

3. klickt in der ebenenpalette auf die textebene christian

4. wählt aus dem menü bild > variablen > definieren

5. setzt im variablen-fenster das häkchen auf textersetzung und gebt der variable den namen “vorname”

6. weist auf dieselbe weise der ebene maier die variable “nachname” zu

7. macht das gleiche für die ebene mit der mail-adresse und gebt ihr den variablennamen “mail”

8. bestätigt die eingabe mit ok

9. wählt aus dem menü bild > variablen > datensätze

10. klickt im datensatz-fenster auf importieren und wählt die datei “daten.txt”

// in dieser datei befinden sich nun die gewünschten daten die wir ersetzen wollen. in der ersten zeile einer solchen datensatz-datei befinden sich die variablennamen, jeweils durch einen tabstopp getrennt. darunter befinden sich zeile für zeile die inhalte der variablen, auch getrennt durch tabstopps //

11. aktiviert die vorschau. nun könnt ihr die einzelnen visitenkarten mit ausgetauschten daten (mittels der pfeile oben) betrachten

// über den button anwenden kann man den gewünschten datensatz nun in die psd-datei einfügen und datei für datei abspeichern. jedoch geht es noch eine stufe leichter: wir möchten, dass photoshop die dateien automatisch abspeichert //

12. bestätigt nach dem betrachten der daten mit ok

13. wählt zuletzt aus dem menü datei > exportieren > datensätze als dateien. wählt einen zielordner, bestätigt die vorgabe und genießt, wie euch photoshop innerhalb weniger sekunden die ganze arbeit erledigt!

14. voila! wenn alles glatt gelaufen ist, habt ihr nun im gewünschten zielordner drei neue photoshopdateien mit den jeweiligen daten
// die ersparnis beträgt bei drei namen natürlich nicht soviel wie für 30 namen //

conclusio: das nächste mal lasst euch einfach vom auftraggeber eine textdate nach euren vorgaben zuschicken, definiert die variablen und geht dann einen cafe trinken, während photoshop die arbeit leistet!
und geht duschen, ihr stinkt!

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